Sicherheit verträgt keine Kompromisse. Denn nahezu alle im Büro vorhandenen Dokumente und Daten enthalten vertrauliche Informationen, die für Dritte unzugänglich sein sollten. Hier muss der Sicherheitsgedanke immer an erster Stelle stehen. Um den Schutz vertraulicher Daten zu gewährleisten, ist eine sichere Aktenvernichtung unerlässlich.

In der heutigen Zeit, in der Daten zu einer wertvollen Ressource geworden sind, ist der Datenschutz ein wesentlicher Bestandteil des Geschäftslebens. Denn Unternehmen sammeln und verarbeiten täglich eine grosse Menge an sensiblen Informationen, die es gut zu schützen gilt. Die sichere Aktenvernichtung ist dabei ein wichtiger Aspekt für Unternehmen. Sie trägt dazu bei, sensible Daten zu schützen, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern zu stärken.

Denn unzureichend geschützte Akten bergen erhebliche Sicherheitsrisiken. Vertrauliche Informationen könnten in die falschen Hände geraten und für Identitätsdiebstahl, Betrug oder andere Formen von Missbrauch genutzt werden. Durch eine ordnungsgemässe Aktenvernichtung, wie diese Reisswolf Schweiz anbietet, werden diese Risiken minimiert. Erfahren Sie, wie bei uns der Prozess der sicheren Aktenvernichtung abläuft. Und wie wir mit unserer Zertifizierung DIN 66399 maximale Sicherheit bei all unseren Dienstleistungen und Prozessen garantieren.

Gesetzliche Anforderungen

Datenschutzgesetze wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) legen fest, dass personenbezogene Daten sicher und dauerhaft gelöscht werden müssen. Die unsachgemässe Entsorgung von Akten kann zu Datenschutzverletzungen führen und erhebliche rechtliche Konsequenzen haben. Unternehmen tun sich gut daran, interne Richtlinien zur Aktenvernichtung zu entwickeln und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter sie verstehen und befolgen. Schulungen und Sensibilisierungsmassnahmen sind wichtig, um das Bewusstsein für Datenschutzrisiken zu schärfen und den korrekten Umgang mit vertraulichen Informationen zu fördern.

Nachhaltigkeit – ein wichtiger Aspekt bei Reisswolf

Bei der Aktenvernichtung sollte aber auch die Umweltfreundlichkeit berücksichtigt werden. Die Auswahl von Recyclingoptionen für geschredderte Dokumente oder elektronische Datenträger kann dazu beitragen, die Nachhaltigkeit zu fördern. So wird bei Reisswolf Schweiz das vollständig geschredderte Material zu 100% dem Recycling zugeführt.

Im Falle von Papier bedeutet dies: Nach der vollständigen Vernichtung, die eine Wiederherstellung komplett ausschliesst, werden die Überreste der Akten zu Hygienepapier verarbeitet, beispielsweise zu Servietten oder Toilettenpapier.

• Datenträger wie Festplatten, USB-Sticks oder Tablets shreddern wir mit unseren Hochleistungsgeräten in extrem kleine Teile. Diese werden anschliessend nach Materialgruppen getrennt und eingeschmolzen.
• Bei Kreditkarten präsentiert sich die Situation ein wenig anders: Um einen Missbrauch der Daten auf dem Chip verlässlich auszuschliessen, werden die Karten vollständig zermahlen. Was danach noch übrig ist, geht in die thermische Verwertung. Ein anderes Vorgehen wäre in diesem Fall weder ökologisch noch ökonomisch sinnvoll.

Unser Dienstleistungspaket umfasst unter anderem: Bereitstellen von abschliessbaren Sammelbehältern deren Austausch oder Leerung vor Ort und Transport mit speziellen Fahrzeugen und die Vernichtung der Daten durch unsere Hochleistungsschredder in einem eigens dafür eingerichteten und streng überwachten Sicherheitsraum. Zudem haben unsere Kunden die Möglichkeit, ihre vertraulichen Akten mit unserem Mobilschredder direkt bei ihnen vor Ort vernichten zu lassen. Diese Variante wählen vor allem Unternehmen mit einem besonders hohen Sicherheitsbedürfnis. Kunden haben damit die Möglichkeit, während des gesamten Prozesses beim Fahrzeug zu bleiben, bis der Vorgang vollständig abgeschlossen ist. Die Verarbeitungszeit pro Gebinde beträgt ca. 6 bis 7 Minuten.

Hinzu kommen unsere Standorte in Basel, Zürich, Luzern und Genf. Die strategisch gewählte Verteilung über die gesamte Schweiz gewährleistet kurze Wege und eine Nähe zu unseren Kundinnen. Damit sparen wir lange Fahrten und reduzieren den CO2-Ausstoss. In unseren Betrieben beziehen wir zudem Wasserstrom aus ausschliesslich inländischen Wasserkraftwerken.